Organizačný poriadok
Strednej odbornej školy obchodu a služieb so sídlom : Športová 1, 97901 Rimavská Sobota
Prvá časť : Úvodné ustanovenia
Čl. 1
- Organizačný poriadok Strednej odbornej školy obchodu a služieb so sídlom: Športová 1, 97901 Rimavská Sobota (ďalej aj SOŠ obchodu a služieb ) je základným organizačným predpisom organizácie, ktorá bola zriadená Banskobystrickým samosprávnym krajom zriaďovacou listinou zo dňa 31.augusta 2011, číslo 7528/2011//ODDVS. Banskobystrický samosprávny kraj, so sídlom Nám. SNP 23, 974 01 Banská Bystrica, zastúpený predsedom Ing. Vladimírom Maňkom, v súlade so zákonom č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní ( školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a Rozhodnutiami Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR č. 2011- 9281/22455:2-923 a č. 2011-9271/22439:2-923 ako zriaďovateľ zriadil s účinnosťou od 1. septembra 2011 Strednú odbornú školu obchodu a služieb so sídlom: Športová 1, 97901 Rimavská Sobota.
- Organizačný poriadok v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi upravuje zásady činnosti, organizačnú štruktúru, metódy práce, pôsobnosť jednotlivých stupňov riadenia, pracovnú náplň jednotlivých útvarov a ich vzájomné vzťahy po schválení zriaďovateľom.
- Organizačný poriadok vydáva riaditeľ SOŠ obchodu a služieb a vzťahuje sa na všetkých zamestnancov zamestnávateľa.
Čl. 2
- SOŠ obchodu a služieb je zriadená ako príspevková organizácia, ktorá vystupuje v právnych vzťahoch ako právnická osoba vo svojom mene. Používa svoje príjmy na financovanie vlastnej činnosti, pričom doplnenie zdrojov sa zabezpečuje príspevkom z rozpočtu zriaďovateľa. SOŠ obchodu a služieb môže so súhlasom zriaďovateľa a za dodržania všeobecne záväzných predpisov vykonávať podnikateľskú činnosť pre organizácie, občanov a zahraničné subjekty. Podnikateľská činnosť sa nesmie vykonávať v rozpore s poslaním školy. Podnikateľskou činnosťou sa získavajú doplnkové mimorozpočtové zdroje na financovanie skvalitnenia výchovno – vzdelávacieho procesu. SOŠ obchodu a služieb je právnym nástupcom Spojenej školy, Športová 1, Rimavská Sobota, s organizačnými zložkami: Stredná odborná škola, Športová 1, Rimavská Sobota a Stredná priemyselná škola potravinárska, Športová 1, Rimavská Sobota.
Majetok, ako aj práva a povinnosti vyplývajúce z majetkových vzťahov, ktoré SOŠ obchodu a služieb spravuje, sa riadi zákonom NR SR č. 446/2001 Z. z. o majetku vyšších územných celkov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákonom č. 597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov a Zásadami hospodárenia s majetkom Banskobystrického samosprávneho kraja.
Druhá časť
Riadenie a organizačné usporiadanie
Čl. 3
Systém riadenia
Súčasťou školy je :
názov : Školská jedáleň
adresa : Hlavné námestie č. 7, Rimavská Sobota
- U SOŠ obchodu a služieb sa uplatňuje systém trojstupňového riadenia v tomto členení
- štatutárny orgán
- vedúci útvarov
- vedúci prevádzok
SOŠ obchodu a služieb sa člení na tieto útvary : útvar riaditeľa SŠ
pedagogický útvar
útvar technicko – ekonomických činností
- Grafické znázornenie organizačného usporiadania obsahuje organizačná schéma, ktorá tvorí prílohu tohto organizačného poriadku .
Tretia časť
Metódy práce
Čl. 4
Základné metódy práce
- Zamestnanci na jednotlivých stupňoch riadenia úzko spolupracujú, poskytujú si odborné informácie a pracovné podklady –podľa potreby sa zúčastňujú na plnení spoločných úloh.
- Zamestnanci plnia úlohy podľa platných právnych predpisov, pracovného poriadku, vnútorných predpisov a ostatných predpisov.
- Na zabezpečenie úloh zamestnávateľa sa zvolávajú porady za účelom koordinovania vzájomného postupu pri ich plnení.
Čl. 5
Kontrola plnenia úloh
- Kontrola plnenia úloh je neoddeliteľnou súčasťou riadiacej práce všetkých vedúcich zamestnancov.
- Spôsob a formy kontrolnej činnosti vedúcich zamestnancov upravujú osobitné právne predpisy, vnútorné predpisy a plán kontrolnej činnosti zamestnávateľa
Čl. 6
Pracovné porady
Štatutárny orgán a vedúci útvarov zvolávajú pracovné porady, ktorých účelom je najmä:
- a) kontrola plnenia úloh
- b) plánovanie a určovanie spôsobu zabezpečovania úloh nadriadeného orgánu
- c) prerokovanie výsledkov plnenia úloh a návrhov opatrení na odstránenie zistených nedostatkov.
Štvrtá časť
Všeobecná pôsobnosť stupňov riadenia
Čl. 7
Štatutárny orgán
Štatutárnym orgánom je riaditeľ SOŠ obchodu a služieb ( ďalej riaditeľ)
- Riadi a zodpovedá za činnosť zamestnávateľa, rozhoduje o veciach v súlade s právnymi predpismi. Za činnosť zodpovedá zriaďovateľovi – Banskobystrickému samosprávnemu kraju.
- Riaditeľ písomne ustanovuje svojich zástupcov a vedúcich zamestnancov.
- Riaditeľ písomne ustanovuje štatutárneho zástupcu, ktorý ho zastupuje v čase jeho neprítomnosti vo vymedzenom rozsahu kompetencií, práv a povinností.
- Riaditeľ môže poveriť svojím zastupovaním aj ďalšieho zamestnanca organizácie, ktorý ho zastupuje v rozsahu písomného poverenia.
- Riaditeľ koná v mene organizácie a zastupuje ju voči tretím osobám.
- Riaditeľ koná v súlade s právnymi predpismi:
- rozhoduje o koncepčných otázkach organizácie, stanovuje jej hlavné úlohy a kontroluje ich realizáciu,
- zabezpečuje hospitácie a koordináciu činnosti jednotlivých úsekov organizácie,
- zabezpečuje kooperáciu a koordináciu činnosti s inými organizáciami v regióne i mimo jeho územia.
- zodpovedá za správu a ochranu zvereného majetku, za dodržiavanie zákonov, právnych predpisov a interných smerníc,
- rozhoduje o personálnych záležitostiach,
- zodpovedá za dodržiavanie pracovnej, mzdovej a finančnej disciplíny, za účelom využitia pridelených finančných, materiálnych a ľudských zdrojov v rámci schváleného rozpočtu,
- vydáva pracovný poriadok, organizačný poriadok, vnútorné predpisy zamestnávateľa,
- na návrh vedúcich zamestnancov určuje pracovné postupy pre jednotlivé druhy činností,
- zodpovedá za plnenie záväzkov vyplývajúcich z kolektívnej zmluvy,
- zriaďuje vlastné poradné orgány, zvoláva a vedie gremiálne porady, pedagogické rady,
- rozhoduje o prijímaní, preraďovaní a uvoľňovaní zamestnancov a použití mzdových prostriedkov,
- informuje zriaďovateľa o plnení úloh v jednotlivých oblastiach činností.
Čl. 8
Poradné orgány
- Štatutárny orgán zriaďuje podľa právnych predpisov a podľa potrieb riadenia zamestnávateľa poradné orgány, rozhoduje o ich zložení a spôsobe rokovania.
- Poradnými orgánmi riaditeľa SOŠ obchodu a služieb sú:
- gremiálna porada
- operatívna porada
- predmetové komisie
- pedagogická rada
- inventarizačná komisia
- škodová komisia
- vyraďovacia komisia
- likvidačná komisia
- komisia na kontrolu zákazu fajčenia a požívania alkoholických nápojov
- stravovacia komisia
- kontrolná komisia
Čl. 9
Vedúci útvarov ( úsekov)
Vedúci úseku najmä:
- riadi a organizuje prácu riadeného úseku, zabezpečuje , spracúva podklady pre riaditeľa školy podľa plánu činnosti úseku,
- zabezpečuje a kontroluje plnenie úloh vyplývajúcich pre neho a ním riadený útvar z právnych predpisov a vnútorných predpisov zamestnávateľa,
- zodpovedá za dodržiavanie termínov plánovaných a ostatných úloh útvaru,
- zúčastňuje sa na spracovaní plánu rozpočtu zamestnávateľa, a spolupracuje na správe činnosti zamestnávateľa,
- zodpovedá za vecnú správnosť stanovísk, pripomienok a správ v riadenej oblasti,
- navrhuje odmeny a nenárokovateľnú zložku mzdy svojim podriadeným,
- zvoláva pracovné porady úseku,
- zabezpečuje účasť zamestnancov úseku na plánovaní a kontrole plnenia úloh,
- vyjadruje sa k pracovným cestám jemu podriadených zamestnancov,
- navrhuje plán dovoleniek a čerpanie dovoleniek zamestnancom úseku,
- plní ostatné úlohy uvedené v jeho pracovnej náplni a podľa poverenia riaditeľa školy,
- Vedúceho úseku zastupuje v jeho neprítomnosti zamestnanec poverený riaditeľom školy.
- Poradným orgánom vedúceho úseku je pracovná porada .
Čl. 10
Zamestnanci zamestnávateľa
Práva, povinnosti a zodpovednosť zamestnancov zamestnávateľa upravujú platné právne predpisy, pracovný poriadok, funkčné zaradenie, pracovná náplň stručná charakteristika činností, príkazy a pokyny vedúceho úseku, vedúceho prevádzky, ďalšie vnútorné predpisy a riadiace akty.
Piata časť
Pôsobnosť a úlohy organizačných útvarov
Čl. 11
- Útvar riaditeľa SOŠ obchodu a služieb
Organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej , rozhodovacej, kontrolnej a hospodárskej činnosti. Zahŕňa činnosti, ktoré sú priamo podriadené riaditeľovi SOŠ obchodu a služieb. Riaditeľ SOŠ obchodu a služieb riadi školu v celom rozsahu jej činnosti, vytvára podmienky pre prácu všetkých zamestnancov a žiakov.
Organizačná štruktúra:
- riaditeľ SOŠ obchodu a služieb – štatutárny orgán zamestnávateľa
- zástupca riaditeľa pre TV – odborné predmety – štatutárny zástupca riaditeľa
- zástupca riaditeľa pre TV – všeobecno-vzdelávacie predmety
- zástupca riaditeľa pre praktické vyučovanie
- vedúca ekonomického úseku
- vedúci prevádzkovo-technického úseku
- výchovný poradca
- koordinátor prevencie drogových závislostí a iných patologických javov
- asistent riaditeľa
Útvar riaditeľa SOŠ obchodu a služieb :
- organizačne zabezpečuje porady, zodpovedá za ich odbornú a organizačnú prípravu, zabezpečuje písomnú agendu súvisiacu s poradami rôznych druhov ( gremiálnu, pedagogickú radu),
- eviduje a sleduje termíny úloh,
- sleduje vydávanie noriem a predpisov,
- vybavuje písomnú agendu a korešpondenciu SOŠ obchodu a služieb, podieľa sa na návrhoch základných organizačných noriem a interných smerníc,
- spracúva a vydáva organizačný poriadok, pracovný poriadok, školský poriadok, resp. ďalšie vnútorné normy a doplnky, vedie evidenciu popisov práce, pracovných náplní,
- vedie evidenciu dochádzky a dovoleniek vedúcich zamestnancov organizácie,
- zabezpečuje podpisovanie a schvaľovanie zmlúv a dohôd organizácie podľa platných vnútorných smerníc ( obeh dokladov, finančná kontrola a pod.),
- sleduje a vyhodnocuje zvyšovanie a dopĺňanie kvalifikácie pedagogických zamestnancov školy v súlade s platnými zákonnými normami,
- eviduje a podľa platných predpisov uchováva protokoly, revízne správy, doklady o verejnom obstarávaní, o kontrolných akciách, nadriadených a iných orgánov, ako aj o kontrolných akciách vlastných,
- zabezpečuje potrebnú korešpondenciu ( rozhodnutia, listy, upomienky a pod.).
Čl. 12
- Pedagogický útvar
Pedagogický útvar SOŠ obchodu a služieb má 2 úseky:
- úsek teoretického vyučovania
- úsek praktického vyučovania
Organizačná štruktúra
- a) riaditeľ SOŠ obchodu a služieb – štatutárny orgán zamestnávateľa
- b) zástupca riaditeľa pre TV-odborné predmety – štatutárny zástupca riaditeľa
- c) zástupca riaditeľa pre TV – všeobecno-vzdelávacie predmety
- d) zástupca riaditeľa pre praktické vyučovanie
- e) výchovný poradca
- f) vedúci predmetových komisií
- g) triedni učitelia
- h) netriedni učitelia
- i) majstri odbornej výchovy
Pedagogický útvar
- zabezpečuje vyučovanie povinných a nepovinných predmetov podľa platných školských vzdelávacích programov, učebných plánov a osnov i mimoškolskú činnosť,
- využíva všetky platné metodické a didaktické poznatky vo výchovno-vzdelávacom procese,
- vedie predpísanú triednu dokumentáciu, evidenciu o učebných výsledkoch, správaní, dochádzke žiakov na teoretickom i praktickom vyučovaní,
- zabezpečuje hospodárne a efektívne využitie zverených prostriedkov
- zabezpečuje vnútornú kontrolu na jednotlivých úsekoch,
- organizuje voľnočasové aktivity v rámci uplatnenia vzdelávacích poukazov i mimo nich s cieľom racionálne, účelne a cieľavedome využívať voľný čas žiakov v súlade s ich záujmami,
- organizuje rôzne kurzy ( kurz na ochranu človeka a prírody, plavecký kurz a pod.),
- organizuje vlastnú prezentáciu zručností, olympiády, súťaže a prezentácie so širším záberom ( napr. 4 FEST-EUROAKADEMIK GASTRO) a zabezpečuje prípravu na celoslovenské súťaže ( napr. JUVYR),
- organizuje výmenné stáže a praxe žiakov v rámci projektov EÚ, v rámci partnerskej spolupráce škôl, koordinuje projekty EÚ,
- organizuje exkurzie žiakov s cieľom oboznámiť sa s reálnou praxou v odboroch, ktoré sa vyučujú na škole.
Čl. 13
- Útvar technicko – ekonomických činností
Má 2 úseky:
1) ekonomický úsek
2) prevádzkovo-technický úsek
Organizačná štruktúra
EKONOMICKÝ ÚSEK
- a) riaditeľ SOŠ obchodu a služieb
- b) vedúci ekonomického úseku
- c) programátor výpočtovej techniky – hospodár
- d) všeobecný účtovník
- e) mzdový účtovník
PREVÁDZKOVO-TECHNICKÝ ÚSEK
- riaditeľ SOŠ obchodu a služieb
- vedúci prevádzkovo-technického úseku
- technik školy
- údržbár (1)
- upratovačky (5)
- školníčka
- vedúca Čierneho Orla
- zástupkyňa vedúcej Čierny Orol
- čašníci Čierny orol (2)
- kuchár Čierny Orol (3)
- vedúca Junior Komplex
- zástupca vedúcej Junior Komplex
- vedúca výdaja obchodná akadémia
- kuchár Junior Komplex (3) 1 pre OA
Útvar technicko-ekonomických činností zabezpečuje ekonomický, a hospodársko správny chod SOŠ obchodu a služieb, vytvára koncepčné zámery a po schválení ich realizuje
- pripravuje a zostavuje návrh rozpočtu školy, navrhuje a realizuje jeho úpravy, hľadá možnosti jeho zvýšenia,
- zabezpečuje styk s bankou, finančnými inštitúciami, zabezpečuje účtovníctvo školy ako príspevkovej organizácie,
- riadne hospodári s majetkom organizácie a zvereným majetkom,
- spracúva koncepciu a jednotlivé kroky, realizuje práce súvisiace s údržbou a úpravou budov, v súvislosti s tým navrhuje a v prípade schválenia realizuje investičné akcie z vlastných prostriedkov, prostriedkov zriaďovateľa, fondov EÚ,
- zabezpečuje verejné obstarávanie v súlade s platnými zákonmi a vnútornými predpismi,
- vykonáva objednávky previerok a revízií na podnet riaditeľa SŠ, prípadne na základe požiadaviek nadriadených orgánov,
- koordinuje a realizuje projektové aktivity v rámci programov EÚ, najmä v oblasti ekonomiky a základnej infraštruktúry,
- pripravuje návrh dodávateľsko – odberateľských zmlúv s inými organizáciami,
- zabezpečuje vykurovanie a údržbu s tým spojenú, upratovanie objektu školy,
- spoluorganizuje dobrovoľnícke práce a absolventskú prax v spolupráci s OÚPSVAR,
- zabezpečuje požiadavky akosti v organizácii,
- zabezpečuje právne poradenstvo, zastupovanie školy v právnych veciach, upomienky, vymáhania pohľadávok, agendu spojenú s nájomnými vzťahmi SOŠ obchodu a služieb,
- pripravuje a dodržiava zásady vnútornej dokumentácie v oblasti BOZP, PO, CO , koordinuje a zodpovedá za túto oblasť,
- podieľa sa na príprave a realizácii všetkej ostatnej dokumentácie SOŠ obchodu a služieb,
- zabezpečuje stravovanie zamestnancov školy, žiakov, ako aj žiakov a zamestnancov iných škôl v prevádzkach odborného výcviku podľa zásad racionálnej výživy, rovnako zabezpečuje a zodpovedá za stravovacie služby pre verejnosť,
- iniciuje tvorivé zámery pre skvalitnenie služieb, rast tržieb, zisk v týchto prevádzkach i v ostatných prevádzkach SOŠ obchodu a služieb,
- pri plnení povinností spolupracujú zamestnanci Útvaru technicko-ekonomických činností s ostatnými útvarmi, komisiami, najmä s pedagogickým útvarom – úsekom odborného výcviku pri spoluprevádzkovaní pracovísk odborného výcviku,
- útvar technicko – ekonomických činností vykonáva všetky činnosti v zmysle popisov práce a pracovných náplní jeho zamestnancov a s cieľom skvalitňovania výchovno-vzdelávacej a ostatnej práce školy, k čomu poskytuje nielen kvalitný servis, ale aj ponúka a realizuje tvorivé námety, nápady, koncepcie, zámery.
Šiesta časť
Čl. 14
Záverečné ustanovenia
- Tento organizačný poriadok pri záväzný pre všetkých zamestnancov SOŠ obchodu a služieb .
- Riaditeľ je povinný s organizačným poriadkom oboznámiť všetkých zamestnancov a vyžadovať jeho dodržiavanie.
- Úprava a zmena sa vykonáva zásadne formou číslovaných dodatkov k organizačnému poriadku.
- Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom 1.9.2017, kedy zároveň stráca účinnosť – doterajší organizačný poriadok.
PaedDr. Jaroslav Bagačka riaditeľ školy
Dodatok č. 1
k Organizačnému poriadku Strednej odbornej školy obchodu a služieb, Športová 1, 97901 Rimavská Sobota
V článku 13 v bode 3.) Útvar technicko-ekonomických činností v časti Prevádzkovo-technický úsek nový text bude nasledovný:
- riaditeľ SOŠ obchodu a služieb
- vedúci prevádzkovo-technického úseku
- technik školy
- údržbár
- upratovačky (5)
- školníčka
- vedúca Čierneho Orla
- zástupkyňa vedúcej Čierny Orol
- čašník Čierny Orol
- kuchári Čierny Orol (2)
- vedúca Junior Komplex
- čašník Junior Komplex
- kuchár Junior Komplex
- vrátnik Junior Komplex
Dodatok č. 1 nadobúda platnosť od 1. septembra 2012
PaedDr. Jaroslav Bagačka
riaditeľ školy
Schválil:……………………………
Ing. Vladimír Maňka
predseda BBSK
Dodatok č. 2
k Organizačnému poriadku Strednej odbornej školy obchodu a služieb, Športová 1,
97901 Rimavská Sobota
V čl. 12 Pedagogický útvar nový text bude nasledovný:
Organizačná štruktúra :
- riaditeľ SOŠ obchodu a služieb štatutárny orgán zamestnávateľa
- zástupca riaditeľa pre teoretické vyučovanie štatutárny zástupca riaditeľa
- zástupca riaditeľa pre praktické vyučovanie
- výchovný poradca
- vedúci predmetových komisií
- triedni učitelia (23)
- netriedni učitelia (8)
- majstri odbornej výchovy (15)
- V článku 13 Útvar technicko-ekonomických činností nový text bude nasledovný:
Organizačná štruktúra : Ekonomický úsek:
- riaditeľ SOŠ obchodu a služieb
- vedúca ekonomického úseku (1/1)
- všeobecná účtovníčka (1/1)
- mzdová účtovníčka (1/1)
- technik hospodárskej správy (1/1)
Prevádzkovo-technický úsek:
- riaditeľ SOŠ obchodu a služieb
- vedúci prevádzkovo-technického úseku (1/1)
- prevádzkový technik (1/1)
- údržbár (1/1)
- upratovačky (6/6)
- strážnik (1/1)
- vedúca ŠJ (0,5) a vedúca prevádzky (0,5)
- kuchárky ŠJ 2/2)
- prevádzkoví zamestnanci (2/2)
- kuchári v prevádzke (3/2,53)
- vedúca prevádzky (1/1)
- skladník(1/1)
- kuchár v prevádzke (1/1)
PaedDr. Jaroslav Bagačka
riaditeľ školy
Schválil:……………………………
Ing. Vladimír Maňka
predseda Banskobystrického
samosprávneho kraja